Administratief Medewerker m/v

Onlineveilingmeester.nl is een gerenommeerd veilingbedrijf dat online veilingen van roerende en onroerende goederen organiseert. Wij zijn actief in heel Nederland en Europa. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Groningen. Jaarlijks organiseren we honderden veilingen en hebben we wekelijks tienduizenden bezoekers op onze websites. Tot onze opdrachtgevers behoren o.a. ondernemers, banken, curatoren, leasemaatschappijen en overheidsinstellingen. Nuchter, vrolijk en innovatief typeert de werksfeer bij Onlineveilingmeester.nl. Onlineveilingmeester.nl maakt onderdeel uit van de OVM | Group. Word jij helemaal blij van een kloppende administratie? Dan kunnen wij vast iets voor elkaar betekenen. Wij zijn namelijk op zoek naar een:

Administratief Medewerker m/v

Afdeling: administratie

Type dienstverband: 24 uur per week

Werkdagen: in overleg

Kern van de functie

In de rol van Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van meerdere BV’s binnen de OVM | Group. Binnen de functie kan de nadruk liggen op crediteurenadministratie en debiteurenbeheer.

Doel van de functie Als Administratief Medewerker zorgt je ervoor dat facturen tijdig worden uitgestuurd en dat betalingen binnen de gestelde termijn worden ontvangen (debiteurenbeheer). Daarnaast zorg je ervoor dat binnenkomende facturen van leveranciers of andere schuldeisers tijdig worden voorbereid, verwerkt en geregistreerd (crediteurenadministratie). Het doel is een kloppende administratie en het tijdig ontvangen van betalingen (=gezonde financiële bedrijfsvoering) en het tijdig doen van betalingen (=tevreden leveranciers).

Positie binnen het team

Je ontvangt leiding van de Teamleider Finance.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

▪ Je verwerkt in- en verkoopfacturen;

▪ Je verwerkt betalingen, bank- en kasmutaties;

▪ Je stelt facturen op;

▪ Je gunt veilingen vanuit de veilingwebsite en verwerkt deze in Accountview;

▪ Je voert het debiteuren- en crediteurenbeheer;

▪ Je stelt in samenwerking met de Teamleider Finance afrekeningen op voor opdrachtgevers na een veiling;

▪ Je draagt zorg voor de juiste afstemming in het contact met klanten;

▪ Je verzorgt de verwerking van declaraties van de eigen medewerkers;

▪ Je controleert de tussenrekeningen (o.a. vraagposten / kruisposten). Wat wij van jou vragen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;

• In het bezit van een MBO diploma op administratief gebied;
• Bekend met boekhoudprogramma’s (ervaring met Accountview / Exact Online / Elvy is een pre);

• Goede beheersing van het MS Office pakket (Excel in het bijzonder);

• Je bent vaardig in het contact met klanten;

• Je hebt affiniteit met IT.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, ben je accuraat, heb je oog voor details en zit het effectief en gestructureerd indelen van je werkzaamheden in jouw genen? Aarzel dan niet en stuur vóór 4 oktober a.s. je motivatiebrief en C.V. naar vacature@onlineveilingmeester.nl t.a.v. Marchien Westerhuis. Voor vragen kun je contact opnemen met OVM Group, op 050 – 211 18 45.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Groningen / administratie / boekhouding / crediteuren / debiteuren